PaperCut

PaperCut Secure Print dient dazu, die Sicherheit beim Drucken zu erhöhen, indem sie sicherstellt, dass Dokumente nur von autorisierten Benutzern abgeholt werden können.

Die wichtigsten Aspekte von PaperCut Secure Print sind:

1. Warteschlangen-Management: Dokumente werden nach dem Absenden eines Druckauftrags in einer sicheren Warteschlagen gespeichert und nicht sofort an den Drucker gesendet. Dies verhindert, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt auf dem Drucker liegen.
2. Benutzerauthentifizierung: Um einen Druckauftrag freizugeben, muss sich der Benutzer authentifizieren, z. B. durch Eingabe einer PIN, die Verwendung einer Zugangskarte (z. B. RFID-Karte) oder durch eine Anmeldung am Drucker. Dies stellt sicher, dass nur der autorisierte Benutzer das Dokument ausdrucken kann.
3. Flexible Druckfreigabe: Benutzer können den Druckauftrag an einem beliebigen verbundenen Drucker im Netzwerk freigeben. 
4. Kosteneffizienz und Umweltschutz: PaperCut Secure Print hilft dabei, unnötige Ausdrucke zu vermeiden, da Benutzer einen Druckauftrag abbrechen können, bevor er freigegeben wird. Dies spart Papier und Toner und reduziert die Druckkosten.
5. Einhaltung von Datenschutzrichtlinien: Die Funktion unterstütz Organisationen dabei, Datenschutzvorschriften wie die DSGVO einzuhalten, indem sie sicherstellt, das vertrauliche Informationen nicht versehentlich offengelegt werden.
6. Integration mit vorhandener Infrastruktur: PaperCut Secure Print lässt sich in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren und unterstützt eine Drucker und Multifunktionsgeräte von HP und Sharp.

Insgesamt bietet PaperCut Secure Print eine erhöhte Sicherheit und Flexibilität für das Dokumentenmanagement, indem es sicherstellt, dass Dokumente nur von den vorgesehenen Empfängern abgerufen werden können.